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时间管理实用模板三张表格学会时间管理 开始下载

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时间管理实用模板三张表格学会时间管理 简介

  时间管理说起来比较简单,列出有哪些事情要去做,根据事情的优先级安排时间,然后执行就可以了。但是真正操作起来却并不那么简单,要么就是事情太多,不知道如何安排,要么就是安排好了,但根本没有办法按计划来进行。结果是时间没管理好,事情反而更混乱了。

  今天给大家推荐一个实用的时间管理模板,总共三张表格,分别是《待办清单列表》,《周计划表》和《月总结计划表》,按照表格的内容来填写,能够把时间管理的步骤流程理清楚,也能让自己不管是工作,生活,还是学习上的效率提高,完成更多的事情,每天过的不再混乱。

  这个表格主要就是用来收集事项的,有哪些事情正在做,有哪些事情需要去做,有哪些事情想要去做,全部都收集到这个表里。

  第一列项目是对事项进行了分类,分为了工作,生活,学习,健康这四大块,其实还应该有一块是关于财富的,财富因为和工作,生活,学习都有关系,所以不单独列出,直接把事项加到这四个分类里了。

  时间管理首先是要知道自己有哪些事情需要去做,但最终还是需要知道为什么要做这些事情?也就是做这些事情目标。根据目标来选择事做,而不是所有事都要去做。

  这里目标不需要写得很详细,写清愿景目标即可,如果愿景目标不清楚,那就写近一年内,2018年内想要达到的目标。

  比如工作上2018年,就是想实现升职加薪;生活上就是想让自己的工作和生活能够平衡一下;学习上,因为要升职加薪,所以需要提高自己的工作技能等。

  明确了目标,接下来就来列一下具体有哪些事情要去做。这里面把你现在正在做的没有完成的,知道要去做还没有开始做的先列出来。比如,工作上现在正在做几个页面的设计,完成后需要组织评审,这些都是正在做的和已经知道要去做的。后续有新增的事情也要把他们加进去。

  在添加具体的事项时,需要对照你的目标来看一下,做这些事情对你的目标有什么作用?是能够促进目标的实现,还是说已经偏离了你的目标?花太多的时间在对目标无意义的事情上面,这是最没有效率的,要保证所有做的事情都是为了实现目标的。

  把具体的事项列完,还需要分别明确这个事最终要达到的质量要求是什么?经常都是去做一件事情,要么觉得它难,就不想做了,产生了拖延;要么是觉得很容易,随便做一下就完了,结果是不通过,需要返工,浪费时间。这都是因为对质量要求不明确的原因。

  做事情之前,明确它的质量要求,那在做的过程中也能知道到底该怎么去操作,减少拖延和返工的情况。

  新的一周开始前,将待办清单列表里面的事情先按高中低这三类排一下优先级,高就是保证要做完的,中是争取做完的,低是可以不做的。

  有了优先级,还是按工作,生活,学习,健康四类来分一下,争取达到平衡。接着就需要把具体的事项根据截止时间列到对应的天里。

  这里需要注意,建议每周是从周日开始算,周日到周六,这是一周。因为做总结,做计划是需要时间的,周一经常会说事情多,没有时间去做,周日大部分没有工作上的事,都属于自己的时间,挤一挤肯定是有的,减少找借口的情况。

  列的时候还需要把不能具体到天的事项拆解到每天。像完成页面设计,需要三天才能完成,那第一天周一要完成什么?第二天周二要完成什么?周三又要完成什么,都拆解开。

  列完接着就去开始执行了,参照表格扫一眼就知道本周每天要做什么,如果周一做不完,还能知道可以调整到哪一天,更灵活。

  想要把时间管理的更好,适合自己,就需要进行不断的总结和调整。建议每月总结一次就可以,每天总结肯定是做不到的,而且事情又少,总结的效果并不很好。

  总结主要是先回顾各个事项完成的情况,100%全部完成了,还是完成了百分之多少?接着要把未完成的原因写出来,为什么没有完成?内因还是外因。根据原因来说一下补救措施,工作进度落下了,要不要通过加班补上来。光想补救还不行,还要从根本上解决,想一想怎么避免这种的情况再次发生,有什么改进的方法?

  不断的总结,才能知道自己的问题在哪儿,再去实践解决方法,才能从根本上解决问题。

  下个月的计划就把你工作,生活,学习,健康里面最主要的内容,不需要把所有事情都列出来,只列最主要的内容。如果是一个大的任务最好进行一下拆解,如果是小的可以不拆解。接着大体规划一下,这个事是要在下个月的第几周内完成,第三周完成还是第二周完成?

  通过填写这三张表格,时间管理的流程也就弄明白了,混乱的情况能得到一定的解决。用久了时间会管得越来越好,效率也会越来越高。你对些有何看法,欢迎留言。

本文转自当客资源站

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Tag: 工作计划表格模板

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